診所小物資少，就不用信息化管理了？
當整個醫療行業都在進行信息化升級的時候，有的診所老板卻以診所規模小、好管理為由，固守傳統經營方式，但是單靠人力管理一家診所，同使用診所管理系統帶來的效益相比，可以說是吃力不討好。
從患者就診流程看，線上提前預約掛號比現場排隊掛號用戶體驗更好；從患者診后管理看，系統統一觸發短信發送提醒比靠醫生逐個發短信、打電話更要事半功倍。而且，隨著精細化管理理念的不斷深入，人工顯然無法滿足，采用診所管理系統成為必然。
下面以診所庫房管理為例，說一說診所管理系統如何完勝人工。
01
建立標準化流程，方便物資追溯
診所庫房靠人工管理，不僅投入時間多，還可能出現錯記、漏記等情況，比如在物資申領環節，人工登記物資采購量、出庫量，無法保證數據的真實、準確。而且單靠人工管理難免出現盤點不到位的情況，出現存貨過剩以及偶爾缺貨的問題，造成資源浪費或者影響診所運營。
診所借助管理系統可以根據需要制定入庫、出庫審核等流程，全部在線申請、審批，只要在入庫時準確填寫物資信息，系統就可以實時更新庫房數據，實現對藥品耗材進銷存的統一管理，所有物資的入庫、出庫均有明確的流程記錄，讓物資流向有跡可循，提高管理效率的同時，防止因跑冒滴漏造成的額外支出。
02
建立預警機制，提高管理效率
建立起信息化的物資管理流程，可以節約人力，提高入出庫的效率。而物資的庫存管理水平直接影響著物資的流通，因此需要對物資的流通環節進行有效管理，確保在有效期內及時進行調度，確保物資價值的實現。
1．效期預警
診所辦理物資入庫時，會通過系統登記物資的使用效期，系統會根據已錄入信息以及預警設置時間自動發出提醒信息，讓管理員可以關注到即將過期物資，并優先使用效期臨近的藥品耗材，減少物資浪費。
效期預警
2．庫存預警
管理員可以提前通過系統設置好補貨提醒，當現有庫存消耗至補貨點時，系統會自動發出補貨預警并推薦補貨量，讓管理員既能及時補充物資，還能保證是一個相對合理的采購量，不至于因為采購量過大導致藥品物資過期。
庫存預警
3．毛利預警
醫療物資、藥品是診所的主要營收，為保證診所正常營收，需要及時關注藥品、物資毛利。診所管理系統可以根據物資錄入時的進價、銷售價，自動計算毛利，如果有虧損會直接在系統首頁發出提醒，便于診所更好地管理物資成本。
03
統計報表功能，快速查看物資信息
診所老板每月、每季度都要查看藥品、物資的進銷存情況，傳統診所管理需要人工整理某時間段內的所有表格，費時費力，而且在統計過程中也容易因為時間緊任務重，出現錯誤。
現在，診所管理系統的統計功能模塊，支持統計報表功能，無論是采購管理報表、發退藥報表、藥品耗材的銷售情況，都能自動快速生成，比如通過出入庫業務匯總表、領用匯總表等，可以清晰追蹤某段時間內的業務狀況，以及各科室的物資領用詳情，方便庫房統計以及財務核對，也有助于診所管理者及時做出經營策略調整或預算調整。
診所借助管理系統有助于解放人力，提升工作效率與準確性，一定程度上也實現了診所的規范化、標準化服務，提升診所醫療服務整體效能。
文章所有數據均為測試數據。
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